12月度拡大役員会議事録

  • 日時:12月10日(土) 10時から11時半
  • 場所:月見山自治会館
  • 進行:N事務局次長
  • 記録:I副会長

確認:出席18 委任状22 計40
議決権数53の過半数で成立

議題

1,餅つき大会最終確認

N副会長の司会により、買い出しなどの重要ポイントを中心に最終確認が行われた。

2,掲示板の件

取り替えにかかる金額は50数万円、神戸市からの助成を受ければ20~30万円くらいになりそう。ただし助成される掲示板の数に上限があるなど、まだまだ交渉が必要。

柔らかめの板にひさし付き、月見山町を除いてはビニールをなくすことに決定した。

3,稲葉プラザ決算報告

会長より報告された。

4,新年会

来年1月の拡大役員会後に拡大役員の希望者が会費を払い、ほか弁を注文して行うことになった。

5,報告事項

  • 稲葉プラザ決済会議(11/17稲葉プラザ2F)
  • 掲示板取替打ち合わせ(11/17自治会館)
  • 地域ケア会議(11/21自治会館)
  • 稲葉プラザアスベスト調査結果を役所に提出(11/25)
  • 掲示板助成の件、区役所と打ち合わせ(12/5)
  • 北須磨地域夢活動への協賛金を届ける(12/7)
  • シノケンハーモニー(稲葉町4集合住宅施工者)との話し合い(12/7)
  • 歳末防犯パトロール(12/30)

6,事務局より

  • 以前より調子の悪かったコピー機が限界で、新しいものをリースする。
  • 財務担当者用のノートパソコンを購入する。

7,その他

  • 有志での忘年会について
  • 会館のセキュリティについて
  • 月見山駅前の駐輪所について
  • 次期会長を決めるための投票箱(交渉優先を決める)の開票