2016年4月度拡大役員会議事録

  • 日時:平成28年4月9日(土) 10時~11時半
  • 場所:月見山自治会館
  • 進行:N(事務局次長)
  • 記録:I(副会長)

確認:出席20 委任状16 計36
議決権52の過半数で成立

議題

1,地区委員会の報告

松風町、月見山町、北町、稲葉町の地区委員会の報告があった。

2,新年度拡大役員会自己紹介

今月より実質上、新しいメンバーでの拡大役員会ということで参加者全員が自己紹介した

3,総会の出欠状(委任状)と会費徴収依頼の件

事務局より地区長、ブロック長に、6月12日の総会の出欠状(委任状)の回収と自治会費の徴収の仕方が説明された。

4,総会の役割分担とタイムスケジュールについて

事務局より総会での各リーダーや各仕事の役割分担、アトラクションや議事の進行予定と時間(タイムスケジュール)が発表された。

5,平成27年度自治会決算報告

K財務部長より報告された。

6,平成28年度自治会予算案

K財務部長より報告された。

7,財務部長退任報告及び新財務部長候補探し

会長よりK財務部長が退任することが報告され、次の財務部長は執行部が早急に探すこととなった。

8,電気需給先と関西電力より大阪ガスに変更の件

4月からの電力自由化に伴い、値段の安い大阪ガスに変更すればいいとの意見が出されたが、他の会社の動きもまだわからず、とりあえず様子を見ることとなった。

9,バス旅行をどうするか

K氏が実行委員長となっていたが、財務部長を退任してもリサイクル部長を続けることから、今年はK氏の計画にもとづいて行うこととなった。

10,お花見をどうするか

新年会があまり盛り上がらないことから、新行事として花見を行う予定を立てていたが、参加人数も少ないことなどから取りやめることとなった。

11,須磨大茶会参加依頼

須磨大茶会への参加依頼があり、行くメンバーは後日決定することとなった。

12,報告事項

○会計監査(4・3)

○須磨海岸健全化会議(4・27区役所)

○須磨区自治会連合会役員選考委員会&常任理事会(5・11区役所)

○神戸まつり 須磨音楽の森(5・14離宮公園)

13,その他

I安全推進部長より、次の防犯カメラ設置の場所とその理由の説明があり、承認された。