2011年11月度拡大役員会議事録

日時    2011年11月12日10:00~11:30
場所    月見山自治会館
進行    泉谷(事務局次長)
記録    廣瀬(広報部長)
確認    出席19名 委任状19名

議題

餅つき大会について

実行委員長、内容(種類・数量)、準備作業のスケジュール、役割分担について決定した。

6町合同住民集会の進め方について

11月13日(日)に自治会館にて開催する6町合同住民集会の運営について、確認した。

つきみそう食事会 机片付け

新たに片付け作業に協力いただける人が必要となり、拡大役員の中で協力いただける方が見つかった。

匿名での苦情に対する対応について

匿名での苦情投書が時折寄せられることがあり、事旅寄せられた件(この件は、関連する神戸市西部衛生監視事務所に相談の上、訪問調査してもらったが、指導に強制力なし)を契機に取り扱いについて検討した。匿名投書は、自治会としてどこまで踏み込むか難しいとの意見が大多数を占めた。

新年懇親会について

来年2012年1月8日(日)に実施することを確認し、実行委員長を選任した。実施内容については、次回拡大役員会にて検討する。

地域夢活動(とんど)への協力要請

実施(来年2012年1月14日(土))の前日・当日のスタッフの協力者を募り、拡大役員の中で協力いただける方が決まった。

その他

  • 須磨区防災福祉コミュニティ大会
    拡大役員会より4名参加(2011/10/16)
  • 須磨ノ浦ふれまち協議会役員会(2011/10/22)
  • 須磨ノ浦ふれまち協議会ふれあい落語会(2011/10/28)
  • 須磨区民のための市長報告会(2011/10/28)
  • 北須磨ふれまち地域夢活動実行委員会(2011/11/10)